Personvernerklæring

1. Hvem er ansvarlig?

Vedtak AS, org.nr. 937 190 166, er behandlingsansvarlig for personopplysningene som beskrives her.

Du kan kontakte oss på kontakt@vedtak.ai.

2. Hvilke opplysninger behandler vi?

Når du bruker kontaktskjemaet, behandler vi:

• navn og e-postadresse
• virksomhet eller rolle
• innholdet du selv skriver i meldingen
• tekniske opplysninger knyttet til innsendingen, som tidspunkt, IP-adresse og grunnleggende forespørselsdata

Ikke skriv sensitive eller taushetsbelagte opplysninger i kontaktskjemaet. Vi ber ikke om fødselsnummer, helseopplysninger eller dokumenter der.

3. Formål og behandlingsgrunnlag

Vi bruker opplysningene til å svare på henvendelsen, følge opp interesse for Vai og føre nødvendig dialog om et mulig eller eksisterende kundeforhold.

Behandlingsgrunnlaget er at behandlingen er nødvendig for å gjennomføre tiltak du ber om før en eventuell avtale, eller vår berettigede interesse i å håndtere relevante henvendelser og tilby tjenestene våre. Vi behandler også tekniske data når det er nødvendig for å sikre og drifte nettstedet.

4. Hvem mottar opplysningene?

Henvendelsen blir tilgjengelig for de medarbeiderne i Vedtak AS som trenger den for å svare og følge opp dialogen. Kontaktskjemaet sender henvendelsen til vårt e-postsystem i Google Workspace.

Leverandører som drifter nettstedet og e-postsystemet kan behandle tekniske data på våre vegne. Vi begrenser tilgangen, bruker databehandleravtaler der det kreves og benytter lovlige overføringsmekanismer dersom en leverandør behandler opplysninger utenfor EU/EØS.

Vi selger ikke personopplysningene dine og bruker dem ikke til målrettet annonsering.

5. Hvor lenge lagrer vi opplysningene?

Kontaktforespørselen og videre svar lagres så lenge det er nødvendig for å behandle henvendelsen og følge opp eventuell videre dialog eller et kundeforhold. Opplysninger som ikke lenger er nødvendige, slettes etter våre ordinære sletterutiner, med mindre vi må beholde dem lenger for å oppfylle en rettslig plikt eller dokumentere et rettskrav.

Tekniske drifts- og sikkerhetslogger oppbevares bare så lenge de er nødvendige for sikker drift, feilsøking og misbruksforebygging.

6. Nettsiden og informasjonskapsler

vedtak.ai bruker ikke informasjonskapsler eller lignende teknologi til analyse, profilering eller markedsføring. Kontaktskjemaet kan brukes uten valgfrie informasjonskapsler.

Webserveren kan behandle vanlige tekniske forespørselsdata, blant annet IP-adresse, tidspunkt, forespurt side og nettlesertype, for sikker drift og feilsøking. Hvis vi senere tar i bruk valgfri lagring eller sporing, oppdaterer vi denne erklæringen og innhenter samtykke før teknologien aktiveres.

7. Dine rettigheter

Du kan be om innsyn, retting, sletting, begrensning og dataportabilitet der vilkårene er oppfylt. Du kan også protestere mot behandling som bygger på berettiget interesse. Kontakt oss på kontakt@vedtak.ai hvis du vil bruke rettighetene dine.

Du kan klage til Datatilsynet dersom du mener at behandlingen er i strid med personvernregelverket.

Sist oppdatert: 22. august 2026.